Datenschutzerklärung

Ihre Privatsphäre ist uns wichtig. Hier erfahren Sie, wie wir Ihre persönlichen Daten bei celmorynplex erfassen, verwenden und schützen.

Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

celmorynplex
Goldschmiedebrücke 15
39104 Magdeburg, Deutschland
Telefon: +4930403682430
E-Mail: contact@celmorynplex.sbs

Als verantwortliche Stelle bestimmen wir die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass alle Verarbeitungen den geltenden Datenschutzbestimmungen entsprechen.

Art und Umfang der Datenerfassung

Wir erfassen verschiedene Arten von Daten, um Ihnen unsere Dienstleistungen zur Budgetabweichungsanalyse optimal anbieten zu können:

Datenart Zweck Rechtsgrundlage
Kontaktdaten Kommunikation und Vertragsabwicklung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Finanzdaten Budgetanalyse und Beratung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Nutzungsdaten Webseitenoptimierung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
Cookies Funktionalität der Website Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO

Bei der Nutzung unserer Website werden automatisch bestimmte Informationen erfasst, einschließlich Ihrer IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem und Zugriffszeiten. Diese technischen Daten helfen uns dabei, die Sicherheit und Funktionalität unserer Services zu gewährleisten.

Zwecke der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden ausschließlich für folgende Zwecke verarbeitet:

  • Bereitstellung unserer Budgetanalyse-Services
  • Bearbeitung von Anfragen und Kundenbetreuung
  • Vertragserfüllung und Rechnungsstellung
  • Verbesserung unserer Dienstleistungen
  • Einhaltung gesetzlicher Verpflichtungen
  • Schutz vor Missbrauch und Betrug

Wir verwenden Ihre Finanzdaten ausschließlich zur Durchführung der beauftragten Budgetabweichungsanalysen. Dabei wenden wir modernste Analysemethoden an, um Ihnen präzise Einblicke in Ihre Budgetplanung zu geben.

Ihre Rechte als Betroffener

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie können jederzeit Auskunft über die von uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen.

  • Berichtigung: Unrichtige Daten werden auf Ihren Wunsch korrigiert
  • Löschung: Ihre Daten werden gelöscht, wenn sie nicht mehr erforderlich sind
  • Einschränkung: Sie können die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken lassen
  • Datenübertragbarkeit: Sie erhalten Ihre Daten in einem strukturierten Format
  • Widerspruch: Sie können der Verarbeitung widersprechen
  • Beschwerde: Sie können sich bei einer Aufsichtsbehörde beschweren

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte schriftlich an uns. Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb eines Monats und informieren Sie über die ergriffenen Maßnahmen.

Datensicherheit und Schutzmaßnahmen

Der Schutz Ihrer Daten hat für uns höchste Priorität. Wir setzen umfassende technische und organisatorische Maßnahmen ein:

  • SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen
  • Regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und Updates
  • Zugangsbeschränkungen für Mitarbeitende
  • Sichere Server in deutschen Rechenzentren
  • Backup-Systeme und Notfallpläne
  • Schulung aller Mitarbeitenden im Datenschutz

Besonders bei der Verarbeitung von Finanzdaten achten wir auf höchste Sicherheitsstandards. Alle sensiblen Informationen werden verschlüsselt gespeichert und nur von autorisierten Personen bearbeitet.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

  • Vertragsdaten: Bis zu 10 Jahre nach Vertragsende (steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen)
  • Analysedaten: 3 Jahre nach Projektabschluss
  • Kommunikationsdaten: 2 Jahre nach letztem Kontakt
  • Website-Logs: 7 Tage automatische Löschung
  • Marketing-Einwilligungen: Bis zum Widerruf

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten automatisch und sicher gelöscht. Sie können jederzeit eine vorzeitige Löschung beantragen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Weitergabe an Dritte

Grundsätzlich geben wir Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Ausnahmen bestehen nur in folgenden Fällen:

  • Sie haben ausdrücklich eingewilligt
  • Die Weitergabe ist zur Vertragserfüllung erforderlich
  • Wir sind gesetzlich dazu verpflichtet
  • Es liegt ein berechtigtes Interesse vor (z.B. Betrugsbekämpfung)

Sollten wir Dienstleister einsetzen (z.B. für IT-Services oder Buchhaltung), schließen wir entsprechende Auftragsverarbeitungsverträge ab und stellen sicher, dass auch diese die DSGVO einhalten.

Eine Übertragung Ihrer Daten in Länder außerhalb der EU findet nicht statt. Alle unsere Server und Partnerunternehmen befinden sich in Deutschland oder anderen EU-Mitgliedstaaten.

Cookies und Tracking-Technologien

Unsere Website verwendet Cookies, um Ihnen eine optimale Nutzererfahrung zu bieten:

Cookie-Typ Zweck Speicherdauer
Technisch notwendig Grundfunktionen der Website Session
Komfort Benutzereinstellungen merken 30 Tage
Statistik Webseitenanalyse (anonymisiert) 13 Monate

Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren oder löschen. Beachten Sie jedoch, dass dadurch möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Website verfügbar sind. Über unser Cookie-Banner können Sie Ihre Einstellungen jederzeit anpassen.

Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf zu aktualisieren, um sie an geänderte Rechtslage oder Geschäftspraktiken anzupassen. Die aktuelle Version finden Sie stets auf unserer Website.

Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail oder durch einen deutlichen Hinweis auf unserer Website. Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um über eventuelle Änderungen informiert zu bleiben.

Ihre Rechte als Betroffener bleiben von solchen Änderungen unberührt. Sie können jederzeit Einwilligungen widerrufen oder der weiteren Verarbeitung widersprechen.

Datenschutz-Kontakt

Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter:

E-Mail: contact@celmorynplex.sbs

Telefon: +4930403682430

Goldschmiedebrücke 15, 39104 Magdeburg

Diese Datenschutzerklärung ist gültig seit dem 15. Januar 2025 und wurde zuletzt am 15. Januar 2025 aktualisiert.